Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок, а также – темы отдельных статей. Содержание:.
Учет журнала регистрации больничных листов на предприятии. Прием, хранение и систематизацию листков нетрудоспособности осуществляют кадровые работники, табельщики или иные лица, назначенные руководителем согласно должностной инструкции. Порядок выдачи листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Инструкцию по заполнению листков нетрудоспособности. Справок о временной нетрудоспособности. # 338.43 Кб96Инструкция по выдаче больничных листов.doc.
В 2018 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка. Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы. От 5 до 8 лет - 80%. Менее 5 лет - 60% Чтобы в 2018 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:. определить средний заработок за расчетный период. рассчитать средний дневной заработок.
вычислить размер дневного пособия. установить сумму пособия к оплате Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел ( 755 тыс. В 2017 году и 718 тыс. В 2016-ом), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму! Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении. Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом. С июля 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Основные положения Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:. болезнь или травма самого работника;. уход за одним из членов семьи, который болен;. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник. Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г.
(последняя редакция от 29 июля 2017 года). Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2018 г. Для остальных страховых случаев.
Средства для оплаты больничных Если работник взял больничный лист в 2018 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:. первые три дня – за счет прибыли предприятия;. остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ. Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп.
1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ). Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.
Осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю Общий порядок расчета больничного следующий:. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;. Рассчитанная величина – среднедневной заработок;.
Далее определяется% оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:. Страховой стаж 8 и более лет – 100%;. От 5 до 8 лет – 80%;. От 3 до 5 лет – 60%;. Меньше 6 мес.
– больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. Страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб.
Остальные дни – за счет фонда страхования. При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2018 году осуществляется следующим образом: 1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству. 2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.
3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ. 4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.
Порядок расчета среднего заработка Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2018 году доходная база берется за 2016 и 2017 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей.
Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФНС РФ). Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).
При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ. Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб.
Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.). 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.
В размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий). Существующие ограничения при оплате больничного Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений: 1) Доходная база за 2016-2017гг. Должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. Предельно допустимая величина доходов – 718 000 руб., за 2017г. – 755 000 руб.
Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2018г., составит 718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб. И среднедневной заработок – 2 017,81 руб.
2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара.
Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда. 3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше). 4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ.
Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия видны в таблице: Родственник Максимальная продолжительность 1 больничного в днях Число оплачиваемых дней в течение календарного года Ребенок в возрасте до 7-ми лет Нет ограничений 60 Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет ограничений 90 Ребенок возрастом 7-15 лет 15 45 Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет Нет ограничений 120 Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. Болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Нет ограничений Нет ограничений Иной родственник 7 30 Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке: 1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа; 2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ. Срок оплаты листа временной нетрудоспособности Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.
Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:. Копия больничного листа;.
Расчет Больничного Калькулятор
Копия трудового договора;. Расчетный лист с начисленной суммой;. Копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);. Иные документы. Изменения законодательства в 2018 году В будущем может быть увеличен порог для получения 100% оплаты листка временной нетрудоспособности с 8 лет до 8,5. Аналогичным образом изменится значение минимального стажа для начисления 80% пособия: вместо нынешних 5 лет оно может составить 5,5 лет.
Таким поэтапным образом Минтруд предлагает постепенно повышать страховой стаж для выплаты по больничным листам до неведомых ранее величин. В целом законопроект, разработанный Минтруда, предполагает выплату пособия в 100% размере тем сотрудникам, стаж которых составляет 15 лет. Если продолжительность стажа составляет менее 8 лет, пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка гражданина. На сегодняшний день законопроект не был принят Госдумой на рассмотрение.
Как Оплачивается Больничный
Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФСС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.
→ → Как заполнять больничный лист работодателю Актуально на: 29 января 2016 г. Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.
Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Инструкция по заполнению больничных листов Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. Какой ручкой заполнять больничный лист При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.
Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа. Какими чернилами заполнять больничный лист При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил.
Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета. Буквы в больничном листе Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе. Еще несколько правил заполнения больничного листа Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек. Печать работодателя на больничном листе Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (, ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2016 Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель. Исправление ошибок в больничном листе Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись. Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете.
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно. Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа. Кто заполняет больничный лист от лица работодателя Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик.
На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.